Chef du Bureau du Séjour des Étrangers - Itm 8 000 Euros H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
ITM : 8 000 Euros et NBI de 20 points
Vos activités principales
- L'encadrement de ce bureaurequiert un management fort et engagé sur l'ensemble des missions couvertes par les agents titulaires et contractuels

- Assurer la police administrative du séjour des étrangers

- Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l'activité du bureau en sachant tenir compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire

- Organiser et mettre en oeuvre les modes d'accueil et d'instruction dématérialisés en s'assurant de leur contrôle

- Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions

- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions

- Mettre en oeuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externeet effectuer des contrôles a posteriori

- Savoir rédiger des fiches process

- Travailler en équipe avec les autres bureaux et avec l'équipe de la direction

- Assurer le secrétariat de la Commission du titre de séjour -CTS

- Assurer le suivi de la rédaction, de la diffusion et de la mise à jour régulière des guides à disposition des agents

- Faire la comptabilité des matières

Votre environnement professionnel
- Activités du service
Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l'asile, le bureau de l'éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.
Le bureau du séjour des étrangers -BSE- est composé d'une section procédures courtes, immigration professionnelle et d'une section immigration familiale, d'une section Interventions/Relations aux usagers et d'une section Admission exceptionnelle au séjour.
Il est en charge de la gestion de l'accueil des usagers (physique et à distance, dépôt et enregistrement des dossiers), de l'instruction des demandes de documents de séjour et/ou de voyages, et de la notification des décisions favorables et défavorables.
- Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour étrangers est constitué de 60 agents - 4 A, 20 B, 36 C ; le/la chef.e de bureau est assisté.e de 3 adjoints de catégorie A.
- Liaisons hiérarchiques
La Directrice des migrations et de l'intégration
L'adjoint à la directrice des migrations et de l'intégration
- Liaisons fonctionnelles
En externe : Administration centrale, Autres Préfectures, Juridictions administratives et judiciaires, Cabinet d'avocat représentant la Préfecture et Centre national de production des titres.
En interne : Autres bureaux de la Direction et Cabinet du Préfet.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau expert - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir manager - niveau expert - requis
Savoir négocier - niveau expert - requis
Savoir s'organiser - niveau expert - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Autres : Excellente connaissance du droit des étrangers -CESEDA

Vos perspectives :
Ce poste constitue une expérience de management qui peut être valorisée dans le cadre de l'évolution professionnelle et permet de réussir des concours et examens de niveau supérieur.