Chef de Bureau de la Réglementation de l'État Civil et des Affaires - Manduel H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité du chef de pôle réglementation et urbanisme, vous êtes responsable de la gestion des missions relatives à la réglementation, à l'état-civil et aux affaires générales. Vous êtes garant de la mise en ½uvre des orientations stratégiques en matière de service à la population et des priorités définies par la collectivité. Vous apportez conseil et assistance aux élus et à la direction générale dans la prise de décisions et évaluez les risques juridiques.
Vous assurez le pilotage, l'animation et la coordination du bureau.

Vos principales tâches :
? Animer, piloter et coordonner les agents du bureau ;
? Participer à la définition des actions de la collectivité dans les domaines relevant du bureau ;
? Assurer la gestion des conventions à caractère non foncier ;
? Assurer la gestion de la relation avec les associations (dossiers de demande de subvention) et les demandes d'occupation du domaine public ;
? Assurer la gestion des contentieux et précontentieux, des polices d'assurances et sinistres pour les biens et les usagers ;
? Encadrer et organiser les élections ainsi que le recensement de la population ;
? Assurer la gestion des archives communales ;
? Veiller à la qualité de l'accueil et de la relation entre les usagers et l'administration ;
? Être garant de la conformité des actes d'état-civil et des titres d'identité ;
? Délivrer et contrôler les titres des concessions des cimetières, préparer et suivre les procédures liées aux travaux d'implantation des concessions ;
? Gérer les salles municipales et établir les conventions de mise à disposition du domaine public communal ;
? Organiser et assurer la diffusion des informations et/ou documents par voie d'affichage ;
? Assurer une veille règlementaire prospective, sectorielle et territoriale.

Profil recherché :
? Formation de niveau master ou équivalent en droit public,
? Maîtrise du cadre réglementaire en vigueur et des procédures administratives,
? Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales,
? Expériences sur un poste similaire au sein d'une collectivité de la strate de Manduel,
? Qualités relationnelles et managériales avérées,
? Pilotage de projets et animation de réunions,
? Capacité d'analyse et de synthèse,
? Compétences rédactionnelles,
? Sens du service publique et de la diplomatie,
? Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve,
? Maîtrise de l'outil informatique : utilisation d'un logiciel métier,
? Capacité à rendre compte,
? Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité.

Le candidat sera prioritairement titulaire de la fonction publique, mais les candidatures de personnes non titulaires de la fonction publique seront également étudiées.