Secrétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Préparer et assurer la conformité des dossiers soumis à la signature du sous-directeur ou de son adjoint,
Assurer la gestion et l'activité d'un secrétariat du niveau d'une sous-direction, notamment en l'absence du chef et de l'adjoint du secrétariat,
Gérer l'emploi du temps de plusieurs responsables hiérarchiques (réunions, ordres de mission, réservation de véhicules),
Gestion du courrier arrivé et départ de la sous-direction,
Constituer les dossiers de réunion du sous-directeur et de son adjoint,
Suivi des commandes de la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale (DRHGN),
Gestion et suivi des dossiers d'une centaine de personnels de la sous-direction (notation, avancement, décorations, visites médicales, permanences, etc.),
Assurer l'accueil téléphonique et physique,
Gérer le stock de fournitures au sein des différents bureaux de la sous-direction,
Gérer l'entretien et les réservations des véhicules de la sous-direction.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Assurer l'accompagnement du personnel en participant activement au traitement des dossiers afférents :
- Au contentieux et à la protection juridique,
- À la discipline et aux décorations,
- À la reconversion des personnels militaires,
- À l'action sociale, en liaison avec la fondation Maison de la Gendarmerie, et au suivi des situations médico-statutaires,
- Au soutien psychologique et à la sécurité du travail.

Composition et effectifs du service
2 sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale

Liaisons hiérarchiques
Colonel, sous-directeur de l'accompagnement du personnel
Colonel, sous-directeur adjoint de l'accompagnement du personnel

Liaisons fonctionnelles
Toutes directions, sous-directions et bureaux de la DGGN et liaisons transverses avec les correspondants des autres ministères.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise /
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir

Savoir-être
savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Poste permettant d'accéder à un poste de secrétaire de direction.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans