Sgc25 - Gestionnaire des Dispositifs Sociaux H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le (la) gestionnaire en charge de la prévention et de l'action sociale assure les missions suivantes :
- Suivi de la médecine de prévention (visites obligatoires, visite à la demande et conventions) et les actions de prévention (vaccination antigrippale, Mois sans tabac, Journée prévention santé...) pour les agents des périmètres : préfecture, sous-préfecture, SGC, police, personnel civil de gendarmerie, TA, 2 MLFDI et DDI; mise en oeuvre des préconisations
- Suivi des armoires à pharmacie (recensement des besoins, commandes, dispatche, retour des produits périmés...)
- Contribuer à la mise en oeuvre d'actions en faveur de la qualité de vie et des conditions de travail
- Commission locale d'action sociale : instruction et suivi des prestations
- Gestion de la restauration des agents via l'application OPEN EAT : création et modification des profils, retrait ou ajout de prestations, fiabilisation de la procédure
- Gestion de la mobilité des agents en lien avec l'AGRIA
- Information des nouveaux arrivants
- Gestion et suivi des ESR de la préfecture
- Organisation des arbres de Noël (préfecture, sous-préfectures, SGC, TA, DDI, Police, IPCSR et 2 MLFDI) en lien avec les collègues du pôle,
- Lien et échanges avec les correspondants d'action sociale du département,
- Suivi des indicateurs, statistiques et des bilans,
- Mission d'information et de conseil (permanences mutuelle, informations CESU, prestations ministérielles et interministérielles) et d'orientation auprès des professionnels de soutien (médecin, assistante sociale, conseiller de prévention)

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service des ressources humaines du SGD assure la gestion de proximité des agents de la préfecture du Doubs, des sous-préfectures de Montbéliard et Pontarlier et des DDI (DDT et DDETSPP) en terme de carrière et rémunération, de développement professionnel (formation-concours) de prévention et d'action sociale.

Composition et effectifs du service
1 chef de service et son adjoint, 2 chefs de pôle, 12 gestionnaires

Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) du pôle accompagnement de l'agent
Chef(fe) de service et son adjoint
Directrice du SGCD et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
- Le ministère de l'intérieur et tous les ministères auxquels sont rattachés les agents du périmètre DDI (MASA, MTE, MSO, Finances)
- La fondation Jean Moulin
- Les correspondants d'action sociale
- Le vice-président la CLAS et le président du CLAS
- La présidente de la SRIAS et de l AGRIA
- Les professionnels de soutien : assistante sociale, médecins du travail, conseiller et assistants de prévention

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans