Assitante de Direction H/F - Atelier Ticho

Dans le cadre d'un remplacement de 4 mois, notre dynamique agence d'architecture recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une équipe motivée !

Vous êtes rigoureux(se), autonome, investi(e), réactif(ve), l'Atelier Ticho a besoin de vous.

POSTE :

Vie de l'agence :
- Logiciel Trello : tenir à jour le tableau de répartition du travail de l'Agence
- Publication linkedin /instagram
- Mise à jour site internet sur Wordpress

Administratif /RH :
- Préparation et transmission des Honoraires
- Pré rédaction des contrats
- Transmission comptabilité honoraires/ factures / congés

Phases Conception :
- Consultation des BET / bureau de contrôle / SPS
- Coordination des relevés
- Coordination des diagnostics amiante et plomb

Phase DCE / ACT :
- Envoi des DCE aux entreprises consultées
- Relance pour réception des offres
- Classement, mise en page d'un rapport comparatif
- Établissement des actes d'engagement, ordres de service

Phase DET :
- Rédaction des avenants, certificats de paiement, PV de réception

PRÉREQUIS :

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sur Windows

Parfaite maîtrise de l'orthographe

Poste sur place à Bussy-Saint-Georges (77600)

Depuis la création de l'agence en 1997, notre pratique s'est principalement développée dans le domaine de la santé pour la construction, l'extension ou la restructuration d'établissements de soins aux affectations multiples.

L'agence est composée de 10 collaborateurs : 2 architectes associés, 6 architectes, un dessinateur et une assistante de direction.