Chargé de Projet SIRH H/F - Universite Gustave Eiffel

Le/la chargé(e) de projet des systèmes d'information de gestion des ressources humaines et de la communication interne est rattaché(e) au Pôle Projets transversaux de la DGDRH en charge de veiller au déploiement, au bon fonctionnement de tous les SIRH mais également au respect de leurs règles d'utilisation.

Missions principales :

Référent(e) SIRH

Déploiement des applications SIRH et accompagnement des projets :

o Accompagner et conseiller les équipes de la DGDRH et les PRH de campus dans la définition des projets du SIRH

o Superviser, en lien étroit avec la responsable du pôle, le déploiement et l'utilisation des outils SIRH (ex. : gestion des temps, recrutement, évaluation, formation, cumul)

o Assurer un lien constant entre la Direction Générale Déléguée à l'Informatique et au Numérique (DGDIN), le RSSI (homologations) et la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines (DGDRH) pour harmoniser les processus et résoudre les problématiques techniques.

o Organiser et participer à l'animation des réunions de comité SIRH réunissant les différents acteurs internes des projets SIRH

Référent(e) RGPD

Gestion des enregistrements RGPD et sensibilisation à l'utilisation des données personnelles :

o Rédiger, tenir à jour les fiches registre RGPD et conseiller les services en partenariat avec le DPO afin d'assurer la conformité des processus.

o Animer des sessions de sensibilisation à l'utilisation et à la transmission des données personnelles, en orientant les pratiques vers une meilleure sécurité et confidentialité.

Communication interne

Mettre en oeuvre et coordonner les stratégies de communication de la DGDRH et superviser les relations et activités de communication internes et externes :

o Elaborer, en collaboration avec la direction, une stratégie de communication visant à favoriser la circulation d'informations clés et l'adhésion aux projets RH et SIRH. Cela inclut la définition des messages prioritaires, des canaux de communication (intranet, newsletters, affichage), et le suivi de l'impact des actions.

o Collaborer avec les autres pôles et directions pour planifier et organiser des événements de cohésion et de sensibilisation (réunions d'information, séminaires, événements internes) visant à renforcer le sentiment d'appartenance et la collaboration entre les équipes.

Soutien au changement :

o Faciliter l'adoption des nouveaux outils et processus RH/SIRH à travers des actions de communication et de formation adaptées aux besoins des équipes.

o Organiser et animer des sessions de présentation ou de formation

Pilotage et conduite de projets RH

Identification des enjeux, définition des objectifs, recueil des besoins, rédaction de note de cadrage et/ou cahier des charges, élaboration des différentes phases et du planning, implication des parties prenantes, etc.

Maîtrise des outils SIRH

Connaissances approfondies en matière de RGPD

Gestion de projet

Techniques de communication

Maîtrise des outils bureautique et PAO

Rédiger et créer des supports de communication adaptés

Collaborer avec des publics variés

Sens de l'innovation / créativité

Excellente communication écrite et orale

Etre force de proposition

Capacité d'adaptation

L'Université Gustave Eiffel est née de la fusion de l'Université Paris-Est Marne-la-Vallée et de l'IFSTTAR, l'institut de la recherche européenne sur la ville et les territoires, les transports et le génie civil. Elle intègre une école d'architecture, l'EAV&T, et trois écoles d'ingénieurs, l'EIVP, l'ENSG Géomatique et ESIEE Paris. En réunissant pour la première fois en France le triptyque université / organismes de recherche / écoles, elle aura en particulier vocation à développer des collaborations nationales et internationales pour répondre aux enjeux sociétaux majeurs que génèrent les profondes mutations des environnements urbains où vit déjà 55 % de l'humanité.

L Université Gustave Eiffel s appuie sur une identité forte et des atouts en termes de recherche, d enseignement et de professionnalisation. Université pluridisciplinaire, elle accueille plus de 17000 étudiants et 2000 personnels enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels d appui (BIATSS) dans 25 laboratoires et 16 composantes de formation.

La majorité des composantes de formation et de recherche est implantée sur le campus de Marne-la-Vallée (ligne RER A), y compris sur les antennes de Meaux et de Val d'Europe.

Reconnu comme un cluster de la ville durable, ce pôle situé à 20 minutes de Paris.