Assistant Gestion - Facturation H/F - Aquantis

Notre client, prestigieux cabinet d'avocats d'affaires, recherche un Assistant Gestion/Facturation H/F.

Vous serez rattaché(e) à cette activité au sein de notre équipe de gestion, dédiée. Sous la supervision de la gestionnaire administrative, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Recueillir les informations de facturationMettre à jour les échéanciers de facturationVérifier les éléments contractuels dans SAPProduire la facturation et les avoirs, selon les consignes jusqu'à validation par le managerGérer l'envoi des factures sous format papier ou sous format dématérialiséSuivre le paiement de la facture, en lien avec notre comptabilité clientsMettre à jour le fichier clients sous ExcelTraiter les commandes fournisseurs et les demandes d'acomptesRéceptionner les factures et les commandesEffectuer le circuit d'achat dans SAPSuivre les paiements, en lien avec notre comptabilité fournisseurs.Assurer diverses tâches d'assistanat administratif et de contrôle sur Excel et SAP (notamment analyse des temps, support Salesforce et SAP).
Ce poste est évolutif. Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d'accompagnement personnalisé.

Et si c'était vous ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), précis(e) et réactif(ve).Vous avez le goût des chiffres et faites preuve d'esprit d'équipe.Votre bon sens relationnel et votre discrétion font de vous un(e) collaborateur(trice) apprécié(e).Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel niveau avancé impératif et Suite Pack Office).Une connaissance des outils SAP et Salesforce serait un plus.Minimum Bac +2 Gestion/Comptabilité