Assistant Commercial H/F - Alliance des Énergies

Alliance des Énergies est une société de courtage en énergie spécialisée dans l'optimisation énergétique (gaz, électricité) à destination des entreprises. Fondée en 2020, elle compte aujourd'hui 110 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 20 millions d'Euros. Notre mission ? Accompagner nos clients dans la libéralisation des marchés de l'énergie et les guider tout au long de leur transition énergétique.Offre d'emploi : Assistant(e) Commercial(e)

Localisation : Villeurbanne
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Prise de poste souhaitée : Dés que possible

Qui sommes-nous ?

Alliance des énergie est une structure dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur de l'énergie. Notre mission : offrir des solutions sur mesure à nos clients grâce à une équipe impliquée, réactive et engagée.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner notre équipe de Chargé(e)s d'Affaires dans leurs activités quotidiennes.

Votre mission, si vous l'acceptez :

Véritable bras droit de l'équipe commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et l'efficacité des opérations. Vos missions seront variées et polyvalentes, et comprendront notamment :

Support aux équipes commerciales

Accompagner les Chargé(e)s d'Affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers

Préparer les propositions commerciales, devis, contrats et autres documents clients

Suivre les relances clients et assurer un reporting régulier

Gestion administrative et conformité

Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données clients

Vérifier la conformité des documents transmis (KYC, pièces contractuelles...)

Participer à la gestion documentaire

Formation et accompagnement aux outils

Assister les équipes dans la prise en main d'outils internes et CRM

Participer à la création de guides d'utilisation ou de supports de formation

Être un relais dans la résolution de problèmes techniques simples

Relation client & coordination

Assurer un contact régulier avec les clients pour des échanges administratifs

Coordonner les échanges entre les différents services de l'entreprise

Gérer les agendas, plannings de rendez-vous ou déplacements si nécessaire

Formation : Bac +2 minimum (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS MCO, DUT Techniques de Commercialisation ou équivalent)

Expérience : Une première expérience en assistanat commercial ou administratif est souhaitée

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), une connaissance d'un CRM est un plus

Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence

Excellent relationnel, esprit d'équipe, proactivité