Assistant·e Facturation H/F - ALTEREA

Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l'ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, environnementale et numérique.

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d'énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d'occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, ALTEREA intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.

ALTEREA, certifié par le label RSE LUCIE en 2021 et devenu Société à Mission en 2022, rassemble aujourd'hui 400 collaborateurs engagés autour de notre raison d'être qui est de contribuer à la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. Vous souhaitez en savoir plus sur nos engagements RSE? C'est par ici !

Ainsi, nos équipes de Conseil, d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage, de Maîtrise d'Œuvre et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l'environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l'intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d'apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d'expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.Intégré/e à notre agence de Nantes, vous rejoignez la Direction Administrative et Financière composée d'une quarantaine de collaborateurs répartis dans les services suivants : Comptabilité, Contrôle de gestion, Achat, Analyse stratégique, Juridique, Moyens Généraux.

Sous la direction de notre Responsable Administratif et Financier, au sein d'une équipe de 5 collaborateurs et collaboratrices, vous prenez en charge la facturation clients ALTEREA.

Au quotidien, vous accompagnez les Chefs de projets dans la facturation de leurs projets et vous assurez le suivi de la sous-traitance déclarée. Vous traitez les messages de notre boîte mail dédiée aux factures.

Vous participez à l'élaboration du reporting mensuel à destination des Chefs de projets et de la Direction et prenez part aux contrôles mensuels de la facturation. Vous êtes le/a référent/e concernant le traitement des litiges.

Qualifications

Idéalement, vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au moins 3 ans et connaissez le secteur d'activité.

Vos qualités de rigueur, d'organisation, de gestion des priorités et du respect des échéances seront des atouts essentiels.

L'autonomie, le respect des procédures, être force de proposition vous permettra d'apporter une valeur ajoutée certaine à votre mission.

Vous aimez le travail en équipe et appréciez communiquer et collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes comme externes (chefs de projets, service de recouvrement, administration des ventes, mandataires, clients...)

Vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels (notamment Outlook & Excel).

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c'est d'abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d'une part d'apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l'occasion d'échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

Vos motivations, votre projet

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n'oubliez pas de joindre votre CV.

L'entretien avec un/e Recruteur/se

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre.

Les entretiens avec les opérationnels

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l'environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

La proposition d'embauche

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l'acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

ALTEREA s'engage à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

ALTYN et ses filiales s'engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

A très bientôt !

L'équipe Recrutement