Assistant de Direction H/F - NEO2

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, ENR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.Vos principales missions sont les suivantes :

- Organiser et suivre les rendez-vous via les agendas Google
- Organiser des réunions et/ou déplacements
- Rédiger des courriers et/ou courriels
- Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés
- Préparer et mettre en forme des documents et/ou présentations
- Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
- Recevoir et/ou orienter les interlocuteurs
- Gérer quelques missions d'intérêt général couvrant le périmètre de l'entreprise
- Support au suivi de participation à conférence
- Mise à jour de la liste téléphonique et de l'organigramme sur l'intranet

Profil :
- Maîtrise des outils Google suite
- Maîtrise de l'anglais
- Capacité rédactionnelle
- Aptitude à bien communiquer
- Maîtrise de l'ensemble des règles de fonctionnement de l'entreprise
- Proactivité, réactivité, adaptabilité, anticipation, autonomie, organisation, rigueur,
- Bienveillance, diplomatie,
- Prioriser les tâches,
- Être à l'écoute, avoir le sens de la cohésion de l'équipe, être capable de gérer les tensions
éventuelles,
- Avoir un excellent relationnel.