Assistant Administratif H/F - DUALIS Partner
- Paris 8e - 75
- CDI
- DUALIS Partner
Les missions du poste
Rejoignez une ESN en pleine croissance, reconnue pour son engagement auprès de ses clients grands comptes et PME innovantes. Nous intervenons dans des secteurs variés (industrie, finance, santé, services, etc.) et accompagnons nos clients dans la mise en oeuvre de leurs projets technologiques.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner notre activité au quotidien.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e), vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel pour les équipes commerciales, RH et de gestion.
Vos responsabilités incluent :
Suivi administratif des consultants
Suivi des contrats de travail, avenants, et documents RH
Gestion des dossiers du personnel (visites médicales, absences, arrêts, attestations...)
Suivi des temps et des activités (CRA, pointages...)
Facturation et gestion client
Élaboration des devis et factures
Suivi des bons de commande
Relances et recouvrement
Support à l'activité de l'agence
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Organisation logistique des réunions et événements internes
Interface avec les différents services du siège (paie, comptabilité, RH...)
Le profil recherché
Formation Bac/Bac +2 minimum (BTS Gestion PME-PMI, DUT GEA, etc.)
Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans une ESN ou une agence d'intérim
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel
Pourquoi nous rejoindre ?
Une structure dynamique avec un esprit d'équipe fort
Un poste polyvalent au coeur de la vie de l'agence
Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine expansion