Assistant Administratif et Commercial H/F - ORAKIN

PASSEPORT PREVENTION, organisme de formation spécialisé dans les métiers du transport, de la logistique et du BTP recrute sur notre site de Flin et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel.Les missions du poste

Implantée depuis plus de 50 ans, notre auto-école ECF LLERENA à Eckbolsheim est située 7 Route de Wasselonne 67201 ECKBOLSHEIM.

Pour compléter notre équipe, nous cherchons un assistant (H/F) pour gérer administrativement et commercialement le bon fonctionnement de l'agence.

Description du poste

L'assistant administratif et commercial des écoles de conduite contribue à l'exploitation d'une école de conduite en assurant les tâches de service à la clientèle et administratives sous le contrôle direct de son supérieur hiérarchique. Il est également amené à travailler en collaboration avec d'autres interlocuteurs au sein de l'entreprise : enseignants, formateurs, directeurs pédagogiques.

A ce titre vous serez chargé(e) :
- Accueillir les visiteurs, clients, les diriger, planifier les rendez-vous,
- S'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Comprendre la demande du client et l'orienter vers la bonne prestation
- Suivre le candidat sur la totalité de son parcours, de son inscription, à l'obtention de son titre
- Effectuer les encaissements clients dans le respect des délais
- Effectuer les relances clients
- Assurer le suivi administratifs et financiers des dossiers
- Dans un second temps, vous serez également amené(e) à planifier les rendez-vous, sessions de conduites et d'examens.

Le profil recherché
- De formation Bac +2 minimum à caractère administratif et commercial.
- Doté d'un fort relationnel vous êtes naturellement à l'aise lors des contacts téléphoniques.
- Le sens de l'organisation et la rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
- La maîtrise et l'expérience de l'informatique et des nouvelles technologies sont indispensables.
- D'une autorité naturelle vous savez vous imposer sans forcer votre nature et gagner la confiance de vos interlocuteurs.

Expérience :

Idéalement, vous justifiez d' une expérience significative en auto-école. La connaissance des prestations proposées représente également un réel atout.

Vous justifiez également d'une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat administratif et commercial.

Vous êtes idéalement titulaire du BEPECASER ou du TP ECSR.

Lieu : ECF LLERENA à Eckbolsheim est située 7 Route de Wasselonne 67201 ECKBOLSHEIM. Vous devez être en mesure d'être mobile sur toutes les autres agences du secteur afin de réaliser votre formation lors de votre intégration

Contrat : CDI

Amplitude horaire : 35h/semaine

Disponibilité : Dès que possible

Salaire : Selon profil