Assitant Administratif de la Direction des Soins H/F - Centre Hospitalier de Chateauroux - le B

Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc (Indre - 36) est situé à 2 heures de Paris en train, 1 heure 30 de Tours, Limoges et Poitiers en voiture.

Il est composé de 2 sites principaux distants de 60 km :
- Châteauroux : sites M.C.O - S.S.R - psychiatrie pour un total de 755 lits et places ;
- Le Blanc : sites M.C. S.S.R. EHPAD pour un total 336 lits et places.L'Assistante de la Direction des Soins assure le soutien administratif et organisationnel du Directeur des Soins et des cadres supérieurs de santé. Au nombre de 2, elles participent à la gestion des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et à la coordination des informations entre les services.

- Missions principales
o Organiser l'agenda et les rendez-vous du Directeur des Soins.
o Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus).
o Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des bases de données.
o Gérer la correspondance et le classement des dossiers.
o Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs en lien avec l'activité des soins.

- Missions spécifiques en lien avec la qualité
o Assurer le suivi des actions correctives et préventives issues des audits qualité.
o Participer à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes.
o Contribuer à la préparation des certifications et évaluations institutionnelles.

- Autres missions spécifiques
o Participer aux groupes de travail et instances en lien avec l'organisation des soins
o Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction des Soins.
o Gérer la logistique des réunions (préparation des salles, gestion des supports de présentation).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières