Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Synergie

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4000 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Dans le cadre du développement de l'activité et afin de renforcer l'équipe pour l'un de nos clients dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un Assistant Travaux motivé et dynamique F/H.

Sous la responsabilité du Conducteur de travaux, vous serez en charge de la :

Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous divers.

Préparation des classeurs conducteur et classeur chantier.

Rédaction et gestion des contrats de sous-traitance.

Gestion des sous-traitants : suivi des documents administratifs (assurances, Kbis, URSSAF, DPAE, attestation fiscale).

Rédaction de courriers divers : avocat, constat d'huissier, mise en demeure, intempéries, quittance de règlement, etc.

Participation aux démarches administratives : demandes de Permis de Construire (DP), voirie, urbanisme.

Etablissement des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).

Rédaction des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).

Archivage et classement des documents relatifs aux chantiers.

Facturation clients : établissement des factures d'acompte et périodiques.

Relance des factures impayées.

Vous disposez d'une expérience dans le secteur du bâtiment ou dans un poste administratif similaire.

Vous êtes rigoureuse, organisée et réactive.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).

Vous êtes à l'aise avec les démarches administratives et le suivi des dossiers.

La connaissance des normes et réglementations liées aux chantiers est un plus

Mission intérimaire de 2 mois conversion CDI

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, La connaissance des normes chantier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire