Assistant - Assistante de Direction H/F - APJMO

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Ou adressez-nous directement votre CV et votre lettre de motivation sur : ****@****.**Dans le cadre d'un arrêt maladie (avec renouvellement possible) :

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction, en CDD, pour rejoindre notre équipe !

Les missions qui vous seront attribuées :

Organisation et suivi des dossiers administratifs de la direction (classement, archivage, numérisation).
Organisation logistique des réunions (convocations, préparation des salles, matériel, compte-rendu).
Suivi des échéances et relance des actions en cours
Participation à la préparation des éléments nécessaires aux rapports d'activité de la direction
Suivi des congés et absences du personnel, des notes de frais

Soutien aux Projets :

Participation au suivi de projets spécifiques initiés par la direction.
Collecte et organisation des informations nécessaires à l'avancement des projets.
Rédaction de comptes-rendus de réunions de projet.

Discrétion et Confidentialité :

Garantir la confidentialité des informations traitées et des dossiers de la direction, dans le respect du secret professionnel inhérent au secteur de la protection juridique des majeurs

Profil recherché :

Expérience dans un poste similaire
De formation minimum Bac +2 en Assistanat de direction ou manager,
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Rigueur dans la gestion des documents et respect des délais

Avantages :
RTT
Titres-restaurants
Télétravail possible sous condition d'ancienneté

Experience : 2 Mois

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.