Coordinateur de Sad H/F - Aide et Services du Grand Sud

L'agence d'aide à domicile Artemis à Avignon recherche un.e coordinateur.trice :

Sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice, vos missions :
Coordonne l'activité des intervenants
Assure la gestion administrative du personnel (heures, congés, absences.)
Encadre les équipes
Gère les relations avec les bénéficiaires et les familles
Gère les relations avec les organismes et partenaires financiers
Réalise l'évaluation, le suivi et le contrôle des prestations
Participe au suivi de projets
Assure le recrutement et le suivi d'intégration des auxiliaires
Assure la planification des remplacements d'urgence
Elabore le planning des intervenants
Gère les permanences téléphoniques par roulement
Organise des réunions d'équipe régulièrement
Suit l'administratif des dossiers (devis, contrat.)
Gère les stocks de matériel des intervenants

Les qualités attendues :

Réactivité
Qualité relationnelle développée
Rigueur
Organisation
Capacité de travailler en équipe
Ecoute, discrétion, patience

Vos savoirs pour le poste
Connaissance du secteur des personnes âgées
Connaissance des dispositifs en direction des bénéficiaires
Connaissance des organismes et partenaires financeurs
Outils bureautiques

Lors de la prise de poste un process d'intégration complet et une formation à chacune des tâches confiées sera dispensée.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Animation de groupes, Bureautique et outils collaboratifs, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques d'écoute active, Accompagner, orienter les bénéficiaires et leur entourage dans leur parcours de soin, Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage, Analyser la qualité d'un service, Animer, coordonner une équipe, Assurer la liaison avec les autres services de soins et de santé pour veiller à la prise en charge globale du bénéficiaire, Assurer le suivi des dossiers clients, Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée, Coordonner les interventions à domicile, Effectuer le suivi administratif (pointage...), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien, Évaluer les besoins des clients pour des services appropriés, Favoriser des relations d'échanges et un climat de coopération, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Respecter les règles d'éthique et de déontologie

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.