Secrétaire H/F - ARSEA - EEP Centre de la ferme

L'ARSEA est une association implantée sur la Région Grand-Est et intervenant dans le domaine de la protection de l'enfance, du handicap, du développement social, forte de plus de 1400 salariés.L'Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et adolescents de 8 à 18 ans.
Dans le cadre d'un remplacement pour congés payés, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDD à temps plein pour une durée de 6 semaines, du 15 juillet au 29 août 2025.

Votre quotidien à nos côtés :
Vous travaillerez au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 cheffes de service et de la Directrice de l'établissement.
A l'issue d'une formation de quinze jours, vous serez en charge de la gestion complète du secrétariat pendant le mois d'août.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des bénéficiaires : création, mise à jour et suivi des dossiers usagers dans le logiciel SILAO

Secrétariat : correction, mise en forme et envoi de notes et de rapports, rédaction et envoi de courriers divers, traitement du courrier et des mails, accueil téléphonique et physique, transmission d'informations, gestion des sinistres, classement et archivage

Ressources humaines : transmission des arrêts de travail et des demandes de contrat, liens avec la direction générale

Economat : suivi des devis, relation fournisseurs, commande et gestion des fournitures administratives, scolaires et des produits d'entretien

Parlons de vous maintenant :
Diplôme(s) attendu(s) :
Bac +2 en secrétariat

Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans
Qualités requises :
- Orthographe et grammaire impeccables
- Bonne organisation dans le travail
- Rigueur
- Autonomie
- Polyvalence
- Communication interne et externe
- Respect de la discrétion professionnelle

Les avantages à nous rejoindre :
- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
- CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
- Convention 66
- Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l'ancienneté
- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées

A propos de l'ARSEA
L'ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association oeuvrant dans les trois champs de la protection de l'enfance, du handicap et de l'insertion et du développement social.
Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l'animation de nos équipes et l'accompagnement de nos bénéficiaires.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.