Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - ATINA

Rattaché(e) à la responsable RH, vous assurez la fonction d'assistant(e) RH. Dans le cadre d'un travail d'équipe, et en étroite collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, vos principales missions sont les suivantes :

Principalement participer aux projets RH de notre association en cours :
- Participer à la création de notre livret d'accueil
- Saisir et intégrer un suivi en masse à notre outil métier RH
- Contrôler les dernières saisies en masse effectuées
- Mettre à jour les procédures RH

Gestion administrative des RH :
- Etablir et suivre les contrats de travail : formalités d'embauche, contrats, avenants.
- Contrôler l'application des obligations légales
- Gérer et suivre les visites médicales, la mutuelle et les abonnements au transport
- Suivre les tableaux de bord et établir des outils de suivi RH
- Tenue des dossiers du personnel
- Rédiger des courriers/attestations divers

Gestion de la paie :
- Suivre le tableau mensuel de paie en collaboration avec l'équipe paie et la RRH
- Suivre et transmettre les éléments variables auprès de la paie
- Veiller à la transmission des documents de fin de contrat auprès des salariés

Formation :
- Suivre et organiser des formations
- Envoyer les convocations aux participants

Participation au recrutement :
- Réceptionner les candidatures à transmettre aux chefs de service
- Classement des CV
- Répondre aux candidats

Vous participerez également à la santé et sécurité au travail.

Autres missions RH en lien avec l'actualité du service et de l'association.

PROFIL :
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de la comptabilité, une première expérience en tant qu'assistante RH est appréciée.
Doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues, vous maitrisez l'outil bureautique et vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous avez un esprit d'équipe et faites preuve de capacités d'adaptation.

CONDITIONS DU POSTE :
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement temporaire avec une embauche prévue le 15 mai 2025 en CDD à temps complet jusqu'au 6 juin 2025.

Salaire brut : 2100,71 € par mois avec éventuelle reprise d'ancienneté selon expériences.

CONTACT :
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Merci d'adresser votre candidature en précisant la référence «ARH ».

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.