Responsable Formation et Coordinateur·rice H/F - Cnam Auvergne Rhone Alpes

Le Cnam offre des formations développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 20 centres régionaux et de 158 centres d enseignement, dont le siège est à Paris.Association loi 1901 assurant une mission de service public, le CNAM Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique.

Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac +1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques.

En tant que Responsable Formation et Coordinateur(rice) Coeur des Territoires, vous assurez la gestion opérationnelle du centre de Montélimar : mise en oeuvre et suivi de l'ingénierie de formation, organisation des parcours, gestion administrative et pédagogique, accompagnement des apprenants et des intervenants.

En parallèle, vous coordonnez, accompagnez et veillez à la bonne réalisation de ces mêmes missions sur les centres de Roanne et Montbrison, en animant et en soutenant les équipes locales, afin de garantir l'harmonisation des pratiques, la conformité des procédures et la qualité du service sur l'ensemble des sites.

Prêt(e) à relever des défis ? On vous attend pour :

Management & organisation
- Assurer, en lien fonctionnel, la coordination, l'animation et l'accompagnement des équipes pédagogiques et administratives des trois centres de votre périmètre (Montélimar - site principal, Roanne et Montbrison), en veillant à la bonne réalisation des missions et à la cohérence des actions menées sur chaque site ;
- Garantir l'application des process internes, le respect des procédures qualité (dont Qualiopi) et le bon usage des outils ;
- Être l'interface entre les services internes (RH, commercial, finances, communication, IT.), assurer la circulation fluide de l'information et la bonne collaboration interservices.

Déploiement pédagogique & production
- Mettre en place et piloter l'ingénierie de formation ;
- Organiser et suivre les modalités pratiques de l'offre de formation ;
- Rechercher, sélectionner, contractualiser et accompagner les intervenants et partenaires impliqués dans les dispositifs de formation ;
- Suivre la scolarité des élèves, de l'inscription à la diplomation ;
- Garantir la complétude, la conformité et l'archivage des dossiers administratifs des apprenants, enseignants et intervenants, en lien avec les services supports.

Suivi pédagogique
- Accompagner les élèves et les enseignants tout au long du parcours ;
- Animer les réunions pédagogiques et les jurys ;
- Intervenir auprès des promotions (méthodo, suivi, enquêtes.) ;
- Être l'interlocuteur privilégié des apprenants et des intervenants sur les questions pédagogiques, administratives et organisationnelles.

Pilotage budgétaire & qualité
- Élaborer, suivre et optimiser le budget de votre périmètre ;
- Assurer le suivi qualité, les évaluations et les actions d'amélioration continue.

Poste sédentaire basé à Montélimar. Des déplacements possibles et plus fréquents sur la région du centre de rattachement, au sein d'autres AG Cnam AURA et auprès de l'Etablissement Public.

PROFIL
Vous êtes diplômé(e) d'un Master 2 spécialisé en ingénierie de la formation, ressources humaines, sciences de l'éducation ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience confirmée dans la gestion de dispositifs de formation, idéalement en environnement multi sites.

Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise pour planifier, coordonner et prioriser. Vous avez le sens du service, de bonnes capacités de communication et savez travailler à la fois en autonomie et en collaboration avec différents interlocuteurs.

Ce que nous vous offrons :
- CDI cadre temps plein
- Rémunération : Selon profil
- Télétravail possible 1 à 2 jours/semaine selon l'activité
- Tickets restaurant (prise en charge à 60%)
- Mutuelle entreprise
- Un environnement de travail stimulant et humain

Experience : 5 An(s)

Compétences : Techniques pédagogiques, Réglementation des diplômes et certifications, Animer, coordonner une équipe, Animer un conseil pédagogique, Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition, Concevoir et gérer un projet, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Coordonner un dispositif de certification Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations, Organiser l'espace pédagogique, Organiser un recrutement, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Présenter et promouvoir une formation, Réaliser le bilan pédagogique d'une formation, Réaliser une veille documentaire, Réaliser une veille technique ou technologique pour anticiper les évolutions, Superviser la préparation d'examens

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.