Responsable Technico-Administratif H/F - Societe D'economie Mixte Eurometropole d

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence Adjoint le Responsable Technico Administratif (H/F) garantit la qualité et conformité du produit « SEM EMH » dans son périmètre de responsabilité. Le Responsable Technico Administratif s'inscrira dans une logique d'équipe transversale avec les responsables de site et les chargés de clientèle vie du bail.

- Décliner les objectifs fixés par sa hiérarchie et veiller à leur atteinte

- Assurer la gestion technique du patrimoine : évaluer les besoins du patrimoine et formuler des préconisations

- Participer à la programmation des gros entretiens

- Participer à la programmation des travaux de gros entretiens « agence » et des grosses réparations. Passer, suivre, réceptionner et contrôler les commandes dans le respect des délais de réalisation des travaux avec les entreprises prestataires

- Veiller au respect des contrats par les entreprises prestataires et au contrôle des prestations en lien avec le contrôleur qualité, avec une vigilance particulière sur les prestataires de nettoyage

- Contrôler les équipements de sécurité des sites selon les procédures internes

- Piloter et mettre en oeuvre le traitement des petits sinistres

- Réceptionner les factures (conformément aux délégations de signatures), les contrôler et les valider. Etre le correspondant des responsables de site pour les factures complexes

- Gérer le budget alloué et proposer des axes d'optimisation

- Suivre la gestion des stocks d'EPI / produits d'entretien / ampoules

- Etre le point de contact pour la gestion du parc de véhicule de service de l'agence

- Exceptionnellement d'autres tâches nécessitant des compétences équivalentes pourraient être effectuées sur demande du responsable hiérarchique.

- Vous êtes Titulaire d'un Bac +2 (niveau) avec dans l'idéal une expérience dans l'immobilier

- Vous avez des notions en tous corps d'état du bâtiment

- Vous avez l'esprit d'écoute et de diplomatie, le sens du contact et de l'empathie

- Vous avez une bonne expression écrite et orale

- Vous êtes autonome, organisé et rigoureux dans le suivi des dossiers qui vous sont confiés.

- Vous êtes polyvalent

- Vous êtes l'interface entre les services internes et externes

- Vous êtes doté d'assertivité (affirmation de soi dans le respect d'autrui)

- Vous avez une bonne maîtrise de l'Informatique, de la bureautique et de Outlook

- Poste à pourvoir en CDI temps plein dès que possible

- Du Lundi au Vendredi midi (horaires sur 4,5 jours)

- Localisation en Agence

- Véhicule de service pour vos déplacements professionnels, si nécessaire

- Nombreux avantages salariaux : 13ème mois, Primes (vacances, intéressement, ancienneté), Tickets Restaurant, 27 Jours de Congés Payés, 10 jours de RTT, Compte Epargne Temps, Horaires Variables, Mutuelle, Prévoyance, Surcomplémentaire Retraite, CSE, Participation aux transports en commun, Parking Salariés

Experience : 1 An(s) - dans l'immobilier

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Location de logements