Assistant Opérationnel Logistique et Import H/F - Papersong

Papersong, structure spécialisée dans la conception, et fabrication en Chine de livres, livres objets, coffrets, papeterie pour le compte d'éditeurs du secteur du livre et du jouet recherche dans le cadre sa croissance une personne qui sera une véritable INTERFACE ADMINISTRATIVE et avec les prestataires contrôle-qualité et logistique, les clients et le service fabrication.

Il (elle) a la charge opérationnelle de :
La gestion administrative des importations et la réception des commandes clients avec notamment la préparation des instructions de transport maritime, la vérification des documents import, le suivi des formalités de douanes export / import, l'organisation des livraisons (instructions et documents), la gestion des documents de transport et de contrôle qualité (rapport d'inspection, liste de colisage, facture commerciale, BL, bon de livraison etc.)

Missions principales :
- Mise en place et suivi opérationnel des inspections (contrôles-qualité) avant les départs bateau : cela comprend les échanges par mail avec les fournisseurs pour planifier les contrôles qualité, la relation avec les sociétés d'inspection (plateforme de réservation en ligne et par mail) afin de coordonner les inspections et déterminer les consignes des contrôles-qualité dans les usines, puis la lecture et l'analyse des rapports d'inspection pour rédiger les retours aux usines (par mail)

- Organisation et coordination des expéditions maritimes import dans le respect des plannings de production et des échéances des clients :
Anticipation des étapes de réservation des bateaux avec la validation et le suivi des booking bateau auprès des transitaires par mail et téléphone) et instructions d'expéditions maritimes aux fournisseurs. Vérification des documents de transport (liste de colisage, facture commerciale et BL en fonction des incoterms utilisés), relations avec les transitaires en France pour communiquer les formalités import (fret, douane) et rédaction des instructions de dédouanement et les consignes de livraison aux transitaires pour prise de rendez-vous dans les entrepôts de stockage des clients finaux, selon cahiers des charges des clients (par mail et par téléphone)

- Suivi quotidien de l'arrivée des colis en provenance des fournisseurs Asie et préparation des colis à destination des clients en France (par transport express, suivi en ligne, faire les colis, établir les bordereaux, commander des emballages)

Poste :
- 100% en présentiel
- Bureau situé en centre de ville de Montpellier (Écusson)

Profil :
- Formation : Bac +2 (commerce international / administration des ventes / transport)
- Rigueur et organisation, polyvalence, réactivité et implication
- Intérêt pour le secteur du jeux jouets
- Anglais impératif (utilisation au quotidien, téléphone, mail)

Salaire :
Selon profil avec intéressement annuel (5000 à 6000 Euros en plus par an) et primes

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gérer les documents de transport et de suivi de commande, Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client, Optimiser les processus de documentation pour le transit, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies, Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit...), Réaliser des formalités douanières, Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane (règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Échanges de Biens -DEB-...), intérêt pour le secteur du jeux - jouets,organisation,polyvalence, rédaction de rapport

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Édition de livres

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.