Assistant - Assistante de Direction H/F - Fast Securite

Vous avez un goût prononcé pour la coordination, la communication stratégique et la gestion opérationnelle ?
Vous aimez avoir une vision globale de l'entreprise et accompagner la direction dans ses projets transverses ?
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de direction, dans une fonction à forte valeur ajoutée, au coeur des enjeux de développement de l'entreprise.
Vos missions principales :
En lien direct avec la Direction Générale, vous interviendrez sur un large spectre de missions :
Gestion administrative et organisationnelle : planification d'agendas, organisation de réunions stratégiques, rédaction de comptes rendus, suivi des échéances, gestion des déplacements.
Support à la direction commerciale et marketing : participation à la définition et au suivi du plan d'action commercial, préparation d'outils de prospection, suivi des indicateurs de performance (KPI), présentations PowerPoint, fiches produit, documents de reporting.
Pilotage et coordination de projets transversaux : organisation d'événements internes/externes, participation aux réponses aux appels d'offres, réalisation d'études de veille concurrentielle et sectorielle.
Profil recherché :
Formation Bac +3 en assistanat de direction, administration des affaires.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Canva, Teams, Outlook ou équivalent).
Sens de l'organisation, autonomie, esprit d'analyse et capacité à prendre des initiatives.
Aisance rédactionnelle et capacité à gérer plusieurs projets de front.
Une première expérience dans un environnement PME, start-up ou secteur sécurité / services est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste stratégique, à la croisée de l'opérationnel et du décisionnel.
Une ambiance dynamique, humaine et collaborative.
La possibilité de participer activement à la croissance d'une entreprise ambitieuse.

Experience : 2 An(s) - A minima sur un poste identique

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.