Assistant de Secteur H/F - VAI SAINT FLOUR

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Qui sommes nous? VAI est une agence d'emploi locale et régionale

Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance

Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée vous passez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI qui procédera à votre inscription en agence.Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité du responsable de secteur, vos principales missions :
- La mise en place et le suivi de la planification
- Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre légal et conventionnel,
- Traiter les aléas et les modifications de planning : les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés,
- Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning,
- Mettre à jour le planning informatiquement,
- Signaler les difficultés de remplacement et les communiquer au responsable de secteur,
- Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail,
- Alerter le responsable de secteur en cas de dépassement horaire du plan d'aide.
- L'accueil physique et téléphonique
- Traiter les demandes des usagers et des aidants, et des intervenants à domicile,
- Transmettre au responsable de secteur les informations survenues lors de l'intervention (en cas d'incident ou de difficultés rencontrées) et/ou relatives à l'évolution du dossier (modification dans le comportement de la personne aidée ou dans son environnement),
- Le cas échéant, réaliser les permanences d'accueil de la structure en l'absence de l'hôte d'accueil (accueil physique et téléphonique)
- Les tâches administratives
- Effectuer les tâches administratives courantes,
- Assurer la gestion des clés des domiciles, en lien avec l'hôte d'accueil,
- Participer aux réunions et au fonctionnement du service, de la structure,
- Planifier les visites médicales des salariés de la structure et en assurer un suivi, et enregistrer les accidents du travail, en lien avec les Ressources Humaines,
- Enregistrer les heures d'interventions du personnel d'intervention (télégestion et/ou feuillets, feuilles de déplacement et trajet),
- Mettre à jour régulièrement les dossiers informatiques des salariés,
- Assurer le suivi de stock de matériel.
- Participer à la démarche qualité
- Participer à la vie de la structure

Une expérience dans le secteur médico-social est un plus
- Temps complet
- Horaires de journée
- Titulaire du Permis B pour des déplacements ponctuels