Secretaire Medicale Coordinatrice H/F - Taga Medical et Scientifique
- Saint-Michel-sur-Orge - 91
- CDI
- Taga Medical et Scientifique
Les missions du poste
TAGA MEDICAL
Contact : Sandra FERNANDES
Consultante en Santé au Travail
Tél. : **.**.**.**.**Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un Centre Interentreprises de Santé au Travail, un (e) Secrétaire Médicale Coordinatrice H/F.
Le poste est basé sur Saint Michel Sur Orge.
Vous êtes membre de l'équipe pluridisciplinaire. Vos missions principales sont :
la gestion opérationnelle du centre ainsi que l'interface avec les fonctions supports du Siège,
le management de l'équipe de secrétaires médicales,
l'assistance de l'équipe médicale pour les fonctions de suivi individuel de l'état de santé des salariés des entreprises adhérentes et les activités de prévention en entreprise.
Activités principales du poste
Manager l'équipe des secrétaires médicales du centre en concertation avec la direction des activités et la direction des ressources humaines
Planifier l'organisation du secrétariat en fonction de l'activité et des absences des collaborateurs du centre
Réaliser une partie du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion des mails...)
Réaliser les examens complémentaires (audiométrie, visiométrie...)
Assister les médecins du travail et infirmières en santé au travail du centre (gestion des emplois du temps, préparation des dossiers administratifs)
Participer au reporting de l'association (tableaux de bord)
Appliquer les réglementations et procédures afférentes à l'activité et se tenir informé en permanence des évolutions
Apporter un renfort au secrétariat
Veiller à l'optimisation des ressources matérielles du centre (gestion de stock en lien avec le chargé des services généraux)
Assurer l'accueil des nouveaux embauchés du centre
Etre le relais d'information ascendantes et descendantes
Qualités requises
Savoir utiliser les outils informatiques (Pack Office) et un logiciel métier
Rédiger des écrits professionnels
Communiquer à l'oral
Organisation, suivi et pilotage des activités
Animer, fédérer, motiver une équipe
Savoir transmettre ses compétences et connaissances
Sens de la confidentialité
Aisance relationnelle
Diplomatie
Horaires de travail
Lundi 9h-12h ; 13h-17h
Du Mardi au Jeudi 8h-12h ; 13h-17h
Vendredi 8h-12h
Avantages/Informations complémentaires
13ème mois
Télétravail possible (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d'ancienneté
Mutuelle (prise en charge employeur à 60%)
Accord de participation
Vous devez être titulaire d'un permis de conduire et être véhiculé·e (remboursement forfaitaire des frais de déplacement).
Salaire : 2 602,12 € bruts mensuels
Le profil recherché
Minimum Bac +2 (type Assistant de Direction ou Assistant de gestion PME/PMI)
Avec expériences en secrétariat médical. Une première expérience acquise en Santé au Travail est appréciée.