Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Kider Store Solutions

PME spécialisée dans l'agencement de magasins, filiale d'un groupe Espagnol. (Pays Basques)BIENVENUE CHEZ KIDER STORE SOLUTIONS

- Nous sommes un des premiers leaders européens de l'agencement de magasins. Fabricant depuis plus de 70 ans. Notre maison mère se situe au Pays Basques (à côté de Bilbao).
- Entreprise à taille humaine, nous travaillons pour grande majorité avec la grande distribution (Leclerc, Intermarché,.), mais aussi avec des enseignes de magasins spécialisés (Jouet Club, parfumeries, etc.).
Nous accompagnons nos clients dans leurs projets, par des vues 3D, par la conception, la fabrication, la livraison et le montage.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes.

Le poste est en un CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.

Lieu du poste : Blagnac, au siège de la Filiale en France.

Rattaché(e) à la direction France, et en relation avec la direction Espagne, vous êtes en charge de la gestion administrative du portefeuille clients en collaboration avec les commerciaux.
Vous participez à leur côté au bon déroulement des affaires, et garantissez la bonne application des engagements logistiques, tarifaires et administratifs.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Création des fiches et codes clients dans le système interne
- Réception des commandes clients, enregistrement avec demande d'acompte, et transmission en usine et fournisseurs extérieurs pour la fabrication
- Enregistrement des commandes dans les plannings et suivis des délais
- Lancement de la facturation au service comptabilité et transmission des factures aux clients
- En assistance au service comptabilité, relances clients pour les règlements
- Gestion courrier
- Assister la direction dans les gestions courantes d'entreprise (gestion flotte véhicules, contrôle des frais commerciaux, relation AKTO (formations), suivi pour déclarations CA dans les centrales...)

Votre profil :

- De formation Bac +2 minimum, vous avez une bonne capacité de concentration, vous êtes à l'aise avec les chiffres et les bases de données.
- Vous maitrisez impérativement les logiciels du Pack Office, dont une bonne maîtrise d'Excel

Compétences et aptitudes attendues :

- Organisation, rigueur
- Curiosité, force de propositions
- La langue espagnole serait un plus.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Espagnol souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.