Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Greta Rouen Maritime

Si vous aimez le contact client, les challenges et que l'organisation est votre point fort, ce poste d'assistant(e) commercial(e) est fait pour vous !

Evoluant dans un environnement dédié aux formations du supérieur, en alternance du Bac au Bac +5, votre mission consistera à assurer le lien « pédagogique » et « commercial » entre les entreprises et les salariés en alternance en formation.

Vos principales missions seront de :

Participer à la promotion des formations auprès des entreprises et des candidats en travaillant en collaboration avec les filières professionnelles et le service commercial à travers différentes actions :

- Evènementiel : Assurer une présence lors des événements internes et externes (visites écoles, salons étudiants, JPO, permanences en agence pôle emploi, participation aux événements organisés par les prescripteurs...)

- Actions marketing : Organiser des campagnes de mailing, emailing, smsing, phoning, ciblé en fonction des demandes des filières

Aider le Recrutement de futurs stagiaires :

- Participer aux campagnes de recrutement des stagiaires (entretiens de recrutement, réunions d'informations collectives.)

- Mettre en relation les entreprises et les candidats

Assurer la Veille et la Coordination :

- Etre l'interlocuteur « ressource » à l'externe auprès des différentes parties prenantes de l'alternance (OPCO, CNFPT, Direccte, Pôle emploi, CFA Academique.)

- Être l'interlocuteur « ressource » en interne des collaborateurs : sur des questions de veille juridique, de procédures à appliquer, de référencement.

Participer à la vie du pôle commercial :

- Gestion des email, suivi des indicateurs, animation et contributions aux espaces collaboratifs, Participer aux actions transverses, Travail collaboratif avec l'équipe sur certains projets définis.

Expérience :

Expérience souhaitée dans la communication, le marketing ou le domaine commercial.
Une expérience dans un organisme de formation serait un plus

Diplôme :

Bac +2 minimum
Maîtrise Pack Office (exigée)
Maîtrise des outils de com' (Indesign, Photoshop,.) (serait un plus)

Conditions :

Poste à temps plein à pourvoir dès maintenant sur l'agglomération de Rouen.
Annualisation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35,37 ou 39 heures sur 4 à 5 jours par semaine.
Contrat de Droit public en CDD renouvelable.
Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l'état de catégorie B.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Techniques commerciales, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer et fidéliser la relation client, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Rédiger des fiches produits ou des argumentaires, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.