Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Mathieu Gaillard Location

Description du poste :
Dans le cadre de notre activité de location de poids lourds, nous recherchons une secrétaire polyvalente (H/F) capable d'assurer en toute autonomie la gestion du parc de location poids-lourds et les tâches administratives courantes et le suivi rigoureux de l'activité de location.

Vos principales missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion administrative des contrats de location
- Suivi des dossiers clients et des plannings de location
- Saisie et classement des documents (bons de livraison, factures, devis, etc.)
- Gestion des courriers et des e-mails
- Interface avec les conducteurs et l'atelier mécanique
- Appui à la comptabilité (enregistrement des factures d'achats, ventes, gestion des relances et paiements des fournisseurs)

Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la location
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bonne communication orale et écrite
- Réactivité et capacité à gérer les priorités

Avantages :
- Environnement de travail dynamique
- Mutuelle

Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : ****@****.**
Pour toute information complémentaire, contactez-nous au **.**.**.**.**

Experience : 5 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location et location-bail de camions

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.