Chargé d'Appui Administratif - Tutelle des Pupilles de l'Etat H/F - Prefecture de Departement Bouches-Du-Rho

Poste localisé :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) des Bouches-du-Rhône
66 rue Saint-Sébastien 13006 MARSEILLE

Agent placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Personnes vulnérables :
Activité principale :
Apporter un appui administratif sur la mission tutelle des pupilles de l'Etat :
- Assurer les démarches administratives et la préparation d'autorisations et de justificatifs sur différents aspects de la vie des pupilles de l'Etat
- Préparation de dossiers administratifs
- Appui à la préparation des trois Conseils de famille des pupilles de l'Etat, envoi des ordres du jour et des procès verbaux, accueil des membres et des participants
- Mise à jour du tableau de suivi des pupilles de l'Etat
- Classement numérique et papier de documents et rapports

Activités annexes :
Apporter un appui à l'archivage sur la mission tutelle des pupilles de l'Etat

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.