Assistant - Assistante Comptable et Administratif - Administrative H/F - Pôle Emploi

Missions principales :
Sous la supervision du Directeur administratif et financier, l'Assistant(e) Comptable aura pour principales missions :
- La saisie et le contrôle des pièces comptables (factures fournisseurs et clients, notes de frais, etc.)
- Le rapprochement bancaire et le suivi des comptes
- La préparation des déclarations de TVA
- Le lettrage des comptes clients et fournisseurs
- La participation aux opérations de clôture mensuelle et annuelle
- Le classement et l'archivage des documents comptables
- L'utilisation quotidienne du logiciel Quadra (ou autre logiciel comptable) pour les opérations courantes
Le suivi et création de dossiers de formation
Les relations avec les différents organismes administratifs et financiers
La gestion de trésorerie
Le suivi des budgets de communication
Et d'autres missions interne

Profil recherché :
- Formation : Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Compétences :
o Maîtrise du logiciel Quadra ou d'un autre logiciel comptable (indispensable)
o Bonne connaissance des bases de la comptabilité générale
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word.)
o Méthode, Rigueur, contrôle, savoir rendre compte
o Bon relationnel et sens du travail en équipe

Horaires : 35h du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler la conformité des données, Élaborer des tableaux de bord, Élaborer, suivre et piloter un budget, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.