Assistant·e Administration et Comptabilité En Alternance H/F - la Ferme du Buisson

La Ferme du Buisson est un lieu unique en son genre : espaces de plein air, salles de spectacles, cinéma et centre d art contemporain forment un centre névralgique de fabrique et de diffusion de l art, un point de convergence entre les publics et la création.DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant.e administration et comptabilité est placé.e sous la responsabilité de la directrice administrative et financière.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble du service administration, composé de quatre personnes : directrice administrative et financière, comptable principale, chargée de gestion administrative et comptable, gestionnaire de paie et de l'administration du personnel.
Il/elle assiste l'équipe administrative dans la gestion du service et participe activement à l'optimisation des processus d'organisation et des outils.
Il/elle est amené-e à travailler, coté ordonnateur, au service de l'agent comptable de l'établissement.

LES MISSIONS

Administration :
- - Rédaction et suivi des contrats liés à l'activité du centre d'art contemporain
- - Aide à la constitution des bilans de subventions (compte-rendu financiers et justificatifs comptables, collecte d'informations, préparation des bilans qualitatifs.)
- - Aide à la construction de dossiers de demande de subventions (veille, rédaction, préparation des pièces administratives et des éléments budgétaires.)
- - Participation à l'évaluation et à l'optimisation des contrats fournisseurs
- - Pilotage de certaines missions administratives en lien avec les autres services (FAQ assurance, procédures.)
- - Participation à la mise en oeuvre de procédures juridiques (marchés publics, règlement intérieur.)
- - Participation à la préparation des Conseils d'administration
- - Classement et archivage des données de l'établissement

Gestion de la paie et ressources humaines :
- - Aide à la préparation des paies : traitement mensuel des feuilles d'heures
- - Participation au suivi du plan de formation
- - Appui à la gestion administrative des recrutements
- - Participation à la réflexion et à la mise en oeuvre des procédures d'accueil des nouveaux salarié.es
- - Appui au suivi du logiciel de gestion du temps de travail (Régie Spectacle)

Comptabilité :
- - Contrôle des pièces : factures fournisseurs, notes de droits d'auteurs, contrats, justificatifs.
- - Pré-contrôle des régies d'avance et de recettes : contrôle des pièces et de la cohérence budgétaire et comptable
- - Préparation rapprochement bancaire et déclaration de TVA
- - Appui à la formalisation et aux mises à jour des méthodologies et outils internes (dont logiciel CPWiN)
- - Appui au suivi des immobilisations
- - Comptabilisation des recettes de la billetterie théâtre et cinéma (cadrage avec le logiciel de billetterie SIRIUS)
- - Emission et suivi des factures clients de la billetterie théâtre et cinéma
- - Emission et suivi des factures liées aux mises à disposition

PROFIL

Formation et expériences :
Master 1 ou Master 2 : gestion administrative, gestion de projets - université, écoles de commerce, IEP
Expérience dans le milieu culturel ou associatif appréciée

Compétences et aptitudes requises :
Vous êtes motivé(e), impliqué(e), rigoureux.euse,
Vous êtes à l'aise avec les données budgétaires et le travail administratif, des notions en comptabilité sont un plus
Vous savez collecter des informations, trouver des solutions et être force de proposition
Vous êtes polyvalent.e, votre respect des règles de confidentialité est indiscutable
Vous êtes organisé-e et avez le sens des priorités, vous savez respecter les échéances et êtes capable d'alerter en cas de difficultés
Vous aimez travailler en équipe et avez le sens de la communication interne
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Rémunération selon la législation en vigueur.

Calendrier de recrutement :
- Date limite de candidature : mercredi 14 mai 2025 inclus
- Entretiens : mercredi 21 mai 2025, après-midi
Candidature (CV + LM) à envoyer à l'attention de Marie Debuysscher. Merci de préciser dans votre candidature le rythme de l'apprentissage.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.