Adjoint Administratif Chargé d'Accueil H/F - Centre de Soins Communal Polyhandicapes

- D'accueillir le public, de répondre au téléphone, de récupérer, de saisir et ventiler le courrier
- De préparer et d'assurer la transmission des informations en interne et en externe (note de service - note d'information, invitations, divers courriers)
- D'assurer la réservation des salles de réunions et des véhicules
- D'assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents de l'établissement en travaillant avec les logiciels cédi'acte et via trajectoire
- De travailler en liaison avec les différents services de l'établissement et les différents partenaires (trésorerie, MDPH, CAF, CPAM, assurances,.)
- De préparer et d'assister aux différentes commissions (admission - restauration - CVS) afin d'en faire un compte-rendu

mi temps en journée complète (2 à 3 jours par semaine) - CDD 1 mois possibilité de renouvellement

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.