Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Sud Provence Services
- Marseille 13e - 13
- CDI
- Sud Provence Services
Les missions du poste
Missions du poste.
- Gestion des mails clients (20 mails par jours en moyenne).
- Traitement des courriers et élaboration de réponses sous Word.
- Gestion et suivi des bons de commandes, ordres de services, avenants, engagements juridiques et bons de passages.
- Mise en page de plannings sous Excel.
- Suivi des commandes et factures fournisseurs.
- Mise en page de devis clients via QUADRATUS Propreté (Cegid).
- Création fichiers clients sur QUADRATUS Propreté (Cegid).
- Facturation clients via QUADRATUS Propreté (Cegid).
- Dépôt des factures sur les plateformes Chorus et Freedz.
- Suivi et calcul des révisions de prix.
- Saisie des encaissements clients et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (Cegid).
- Suivi des encaissements et relance des impayés.
- Règlement des factures fournisseurs, saisie des règlements et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (Cegid).
Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Procédures de recouvrement de créances, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler la conformité des données, Établir un état de rapprochement bancaire, Réaliser des opérations comptables, Automomie dans le travail, Rigueur et organisation dans son travail, Gestion et travail en équipe, Etre déterminée
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.