Secrétaire Formaliste H/F - Gorioux Faro Ressources Humaines

Notre client, une entreprise dynamique en pleine croissance, recherche un(e) Secrétaire Formaliste pour renforcer son équipe juridique à la fois experte, collaborative... et résolument tournée vers l'innovation.

Ce poste s'adresse à des candidates passionnés par le droit, à l'aise avec l'usage de l'intelligence artificielle, curieux et en veille permanente.

Vos missions

En tant que Secrétaire Formaliste, vous interviendrez sur des missions variées :

Rédaction et suivi des actes juridiques
- Rédiger les procès-verbaux d'approbation des comptes annuels (AGOA).
- Participer à la préparation des opérations courantes (constitution, modifications statutaires, dissolution-liquidation, etc.).

Réalisation des formalités juridiques
- Réaliser les formalités sur le GUICHET UNIQUE.
- Assurer la gestion et le suivi des formalités : obtention des documents, vérification des informations, communication avec l'INPI et les Greffes, etc.

Support administratif et digitalisation
- Gérer et organiser les dossiers juridiques des clients.
- Saisir et maintenir à jour les bases de données juridiques et documentaires.
- Participer activement à la digitalisation des procédures et à l'intégration d'outils IA (générateurs d'actes, assistants IA, automatisation des tâches).

Coordination et support aux équipes
- Travailler main dans la main avec les juristes pour fluidifier les process.
- Etre force de proposition pour améliorer les pratiques avec les outils digitaux.
- Suivre les échéances légales et garantir la conformité des dossiers.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Procédures de recouvrement de créances, Réaliser une recherche documentaire, Rédiger des actes / procédures juridiques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.