Assistant H/F - Randstad & Randstad Search

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Implanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.

Vos missions : un rôle-clé au coeur de la recherche :

Coordination & Assistance administrative
- Vous êtes l'interface privilégiée entre les équipes et les services RH, finance, communication.
- Vous guidez les chercheurs dans leurs démarches et l'usage des outils internes.
- Vous facilitez la vie administrative quotidienne de vos équipes avec réactivité et rigueur.
Soutien RH
- Vous préparez les arrivées, accompagnez les nouveaux membres (doctorants, stagiaires, chercheurs invités).
- Vous suivez les recrutements et assurez un accueil chaleureux et structuré.

- Gestion financière & logistique
- Vous suivez les budgets de projets de recherche, analysez les ressources, proposez et alertez.
- Vous organisez les déplacements (scientifiques et invités), gérez les commandes et achats.

Communication & événements
- Vous coorganisez séminaires, réunions et événements scientifiques.
- Vous contribuez à la mise à jour des sites web et à une communication fluide en interne et avec les partenaires.

Experience : 2 An(s)

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire