Secrétaire Comptable H/F - Hl Carrosserie

Votre artisan carrossier-peintre dans l'Eure depuis 23 ans - HL Carrosserie - recrute un.e Secrétaire Comptable automobile (H/F) pour un CDI de 35H, du lundi au vendredi.
Vous travaillerez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de la qualité des prestations et du service, qui bénéficie d'une haute satisfaction clients.
Profil recherché :
Vous êtes autonome, organisé (e), polyvalent(e) et efficace.
Vous avez un bon relationnel clients/fournisseurs.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation.
Vous savez travailler tant seul(e) qu'en équipe et rendre compte au gérant.
Vous être rigoureux/se et accordez une grande importance à la qualité de votre travail.
Compétences attendues :
Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge la/le :
Activités de secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique.
- Tenue du planning de rendez-vous en lien avec l'atelier et les véhicules de prêt disponibles.
- Préparation, suivi et classement des dossiers de sinistre clients.
- Suivi des commandes de pièces détachées.
- Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers sortants.
- Déclarations sociales en lien avec le prestataire de paye.
- Services généraux, entretien des locaux d'accueil, achat de fournitures, classement.
Activités de comptabilité :
- Facturation et encaissement des clients, gestion des recouvrements éventuels.
- Saisie des factures en comptabilité et dans les logiciels métier.
- Enregistrement et traitement d'opérations comptables simples avec le cabinet comptable.
- Déclarations fiscales.
- Surveillance des flux financiers (clients, fournisseurs, trésorerie).
La polyvalence et l'efficacité sont vos mots d'ordre. Ce poste est fait pour vous !
Avantages : primes semestrielles de 500€ (x2) au résultat, mutuelle d'entreprise, plan d'épargne retraite avec abondement

Experience : 5 An(s) - Poste équivalent

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser des opérations comptables, maîtrise des outils informatiques, connaissance du secteur automobile, logiciels métiers : Emeraude (comptabilité),Alpha 2C (facturation)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.