Assistant Administratif - Gestion de Dossiers Clients H/F - Geiq 46

Le GEIQ Multisectoriel 46 est un groupement d'entreprises multisectoriel.Pour le compte d'une Entreprise Adhérente, nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F pour la gestion de dossiers clients. Vous serez en charge de l'organisation du planning, de la prise de rendez-vous, ainsi que du suivi administratif des dossiers.
Vous effectuerez également la facturation et le suivi des règlements, en plus de diverses tâches administratives courantes.

Vos missions principales :
- Gestion des rendez-vous : Prise de rendez-vous clients, organisation du planning et suivi des RDV
- Gestion des dossiers clients : Suivi administratif des dossiers, mise à jour des informations
- Facturation : Édition des factures clients et suivi des paiements
- Suivi règlement : Relance des paiements et gestion des impayés
- Tâches administratives courantes : Pointage, gestion du courrier, classement de documents, secrétariat
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients

Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire
- Première expérience en gestion administrative ou en gestion de dossiers clients
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bonnes capacités de communication et relationnelles
- Une expérience en gestion de facturation et suivi des règlements serait un plus

Ce que nous offrons :
- Environnement de travail dynamique et bienveillant
- Rémunération selon expérience
- Évolution possible selon vos compétences et motivation
- Formation interne pour le poste

Pour postuler :
Envoyez votre CV à ****@****.**

Experience : 2 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.