Secrétaire Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Une association lyonnaise recherche pour son siège un(e) Secrétaire administratif(ve) et comptable.

Vos missions sont :

Secrétariat/accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et des courriers postaux
- Appui administratif aux membres du bureau (rédaction de courriers, aide aux déclarations légales)
- Préparation d'assemblées générales

Informatique/site internet :
- Ouverture des accès au serveur de fichiers de l'association
- Mise à jour du site internet
- Création d'affiches, de visuels, de vidéos et publication sur les réseaux

Comptabilité :
- Enregistrement des recettes et des dépenses dans le logiciel FULL
- Edition ponctuelle de factures
- Gestion des adhésions et des relances
- Tenue de la petite caisse

Vous serez également en relation avec l'antenne régionale (réception téléphonique, transmission de courriers, de factures...).

Profil recherché :
Ce poste nécessite d'avoir un bon relationnel, de faire preuve de rigueur, d'organisation, de polyvalence et d'avoir le sens de la discrétion.
Vous respecterez les missions, les valeurs et les motivations de l'association.

Avantages : mutuelle, prévoyance et participation aux frais de transport en commun.

Experience : 3 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Normes rédactionnelles, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Définir des besoins en approvisionnement, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissance de Canva, Techniques de secrétariat, Bonne orthographe et capacité rédactionnelle, Gestion de réseaux, Maîtrise du Pack Office

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.