Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Fdn Echafaudages

Société du BTP dynamique, spécialisée dans la mise en sécurité des chantiers (échafaudages, étaiement, filets) recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, qui interviendra dans la préparation des éléments comptables et la gestion des variables de paie, en lien direct avec notre cabinet comptable.

Missions :
En tant qu'assistant(e), vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable et les services RH. Vos missions principales seront :
- Préparation des éléments comptables : Collecte et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans et déclarations fiscales.
- Gestion des variables de paie : Suivi et transmission des informations relatives aux salaires et aux variables (déplacements zones, heures supplémentaires, primes, absences, etc.) au cabinet comptable pour la gestion de la paie.
- Suivi administratif : Gestion des courriers, appels téléphoniques, et emails en lien avec les services comptabilité et RH.
- Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et comptables.
- Autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Profil recherché :
- Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative, comptabilité ou avez une expérience professionnelle significative,
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire (secrétariat, comptabilité, paie) est un plus.
- Compétences techniques :
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Connaissances de base en comptabilité et gestion de la paie.
- Langue : La maîtrise impérative de l'espagnol est requise, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de gérer les échanges avec nos partenaires hispanophones.
- Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Bonnes capacités relationnelles et sens du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions de travail :
- Horaires : 24h/semaine, à définir selon les besoins.
- Lieu de travail : Bayonne
Poste à pourvoir rapidement

Pourquoi nous rejoindre ?
- Environnement dynamique et convivial : Vous intégrerez une structure à taille humaine
- Équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Poste à temps partiel, permettant une bonne flexibilité.
- Développement professionnel : Vous pourrez développer vos compétences en comptabilité et gestion des paies, tout en étant accompagné(e) par des professionnels.

Experience : Débutant accepté

Langues : Espagnol exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques