Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Parents Amis des Services Pe

Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin (ex IME-SESSAD-SAFS), Pôle Enfance de l'APAEIA RECRUTE
H/F ASSISTANT DE DIRECTION
A pourvoir dès que possible

- Contexte et définition :
Vous exercez vos missions dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin. (https://apaeia.fr). L'assistant de direction assure le suivi des projets et activités de la direction. Cette fonction intègre diverses tâches administratives ainsi que des missions dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la documentation et du suivi de la démarche qualité.

- Missions :
- Gérer les dossiers du personnel, déclarer les arrêts maladie et accidents de travail
- Suivre les dossiers santé au travail et assurances ; Rédiger les contrats de travail
- Réaliser les déclarations sociales : DSN signalement, DPAE, etc.
- Traiter les éléments variables nécessaires à la constitution du dossier de paie
- Traiter les absences, le suivi des temps de présence ; Etablir dans les délais des bulletins de paie et renseigner les salariés
- Etablir les soldes de tout compte et tous les documents associés ; Formaliser, gérer et suivre le plan de formation
- Formaliser et renseigner la BDES (Banque de données économiques et sociales)
- Coordonner les mises à jour, saisir et gérer les paramétrages des logiciels (IMAGO RH / AGEVAL / E-CARS),
- Suivre les plans d'actions (CPOM, DUER, registre de sécurité, plan de maîtrise sanitaire)
- Formaliser et suivre les procédures organisationnelles
- Organiser les différentes commissions (qualité, formation, sécurité)
- Réaliser les enquêtes de satisfaction et les enquêtes (ESMS, ANAP.)
- Gérer la communication interne et externe ; Assurer une veille documentaire (presse ASH, Direction.)
- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins des services
- Encadrer et organiser les tâches de deux agents administratifs selon les besoins des services

- Profil :
Titulaire d'un Bac +2 avec une bonne maîtrise des outils informatiques.
Capacité d'écoute, d'observation, d'analyse, d'adaptation, de responsabilité et de rédaction. Être créatif(ve), dynamique, patient(e), organisé(e) et avoir un bon sens relationnel.

Salaire référencé selon la convention collective du 15 mars 1966 et selon expérience.

Adresser un CV et une lettre de motivation par courrier à l'attention de Monsieur Anthony DESDOITS, Directeur du pôle enfance, 25 rue de Dunkerque, BP 135 - 50300 AVRANCHES ou par courriel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.