Assistant·e Administrative en CDD H/F - Hypromat France

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un.e Assistant.e administratif.ve et RH en CDD de 8 mois

Basé à Hoerdt (15 minutes au Nord de Strasbourg)

Au sein d'une équipe à taille humaine et en relation avec de nombreux collaborateurs et services, vos principales missions sont notamment les suivantes :

Concernant notre réseau de stations de lavage en France vous assurez :

- La commande de pièces détachées et consommables à destination du personnel exploitant les stations (vérification des bons de commande de pièces détachées, contrôle des livraisons et validation des factures).

- Le suivi des contrôles sécurité réglementaire (contrôle des installations électriques, extincteurs, chaudières).

- La commande auprès des fournisseurs externes (prestations de service, consommables, pièces de rechange) : enregistrement des commandes, validation des factures.

- Le traitement et suivi des réclamations des Clients laveur (mail et messagerie Clients).

- La gestion RH de notre réseau : gestion des contrats intérimaires, gestions des visites médicales ou encore suivi des dossiers de recrutement. Vous aurez également en charge le suivi et renouvellement des éléments de protection individuelle

Concernant nos Ressources Humaines vous assurez :

- L'organisation des formations liées à la sécurité ainsi que le suivi administratif de l'ensemble de nos formations.

- Le contrôle et la correction des anomalies de pointage et des entrées/sorties.

- Le suivi des commandes, distribution des chèques déjeuner.

- Le suivi des visites médicales du personnel.

De formation Type Bac +3/4 type gestion PME ou assistant.e manager, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle (alternance comprise).

Votre appétence pour les outils numériques fait que vous êtes à l'aise avec Office 365, Excel et les fonctions publipostage en particulier. Une formation sur notre ERP (X3 Sage) et notre logiciel de gestion des temps (Kélio) est prévue lors de l'intégration.

Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, dans un environnement stable et bienveillant.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle ainsi que votre gestion des priorités seront des atouts pour ce poste aux missions variées.

Vous êtes volontaire pour progresser et faire évoluer le poste, dans une démarche d'amélioration continue.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.