Apprenti Assistant - Assistante de Direction BTP H/F - EPL

Poste basé dans la communauté urbaine de Bordeaux (33) au sein d'une entreprise dynamique, à taille humaine (10 salariés) où règne un bon esprit d'équipe. Vous êtes en contact direct avec le dirigeant.Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et vous souhaitez intégrer une entreprise solide et qui continue de se développer.
Vous êtes peut-être l'apprenti(e) que nous recherchons pour un contrat d'apprentissage en BTS SAM Support à l'Action Managériale !

Compétences requises :
- Personne de confiance, sérieuse et organisée
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails, courriers, devis clients, commandes et factures fournisseurs, archives
- Gestion du planning des techniciens, de l'agenda des collaborateurs
- Prise des RDV et organisation des interventions des techniciens
- Répondre aux dossiers d'appels d'offres
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du Dirigeant et des collaborateurs

Notre entreprise est spécialisée dans les travaux du BTP (Plomberie / Chauffage / Ventilation).
Pour ce poste, vous serez encadré par la Directrice Administrative et Financière.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).