Assistant·e de Direction H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : École de Management de Strasbourg
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025
Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'EM strasbourg recrute un.e assistant.e de Direction.
Vous serez en charge de l'assistance opérationnelle des directions PGE, Bachelors et la Direction des programmes et des inscriptions administratives des dossiers des étudiants entrants.

Activités principales :
- Gestion des emplois du temps et des plannings de rendez-vous
- Organisation de leurs déplacements
- Rédaction de comptes rendus
- Inscriptions administratives des dossiers des étudiants entrants

Contacts pour renseignements sur le poste : Mme Karine Bouvier, responsable du service

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.