Assistant·e Territoriale Paris H/F - Erese (Energie, Reseaux, Environnement)

ERESE, filiale du GROUPE HTC (65 collaborateurs), société de conseil à vocation nationale, positionnée sur les secteurs de l'énergie, des réseaux et de l'environnement, recherche un(e) assistant(e) territorial(e) à partir de septembre

Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et gestion des courriers entrants et sortants,
- Saisie, relecture et mise en forme de documents administratifs et techniques,
- Constitution des dossiers administratifs et techniques pour les réponses à Appels d'Offres,
- Suivi des affaires dans l'outil de gestion, facturation, relance des impayés,
- Gestion des agendas des consultants répartis entre nos bureaux de Toulouse et Bordeaux
- Prises de rendez-vous, organisation de réunions et déplacements.
- Gestion des sujets administratifs concernant la vie du site : classement, archivage, commandes diverses (fournitures, prestations), copieur, etc.
- Assistance diverse aux collaborateurs rattachés au territoire

Compétences requises :
Rigueur, organisation, sens des priorités et des urgences
Maîtrise sérieuse du Pack Office (notamment Word, Excel et PowerPoint)
Capacité de communication orale et écrite
Esprit d'analyse et de synthèse
Fort esprit d'équipe, bon relationnel et diplomatie
Autonomie
Intérêt pour le secteur de l'énergie
Intérêt confirmé pour les PME
La maîtrise de GX et IVISION est un plus

De formation Bac +2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie de 2 ans minimum, sur un poste d'assistanat / gestionnaire incluant des missions variées (en bureau d'étude ou en PME-PMI).

Le poste est à pourvoir immédiatement au sein de notre bureau de Toulouse composée d'une dizaine de personnes.
Durée hebdomadaire de travail : 37h43 - RTT

Rémunération selon profil
Prise en charge de 75% des frais de transports en commun, mutuelle famille, ticket restaurant de 9€ (dont prise en charge 4,75 € par l'entreprise)
Rattaché au Responsable Régional Sud-Ouest basé à Toulouse

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.