Agent de Gestion Administrative H/F - Ch Ht Val de Sevre Mellois - St Maixent

Le Groupe Hospitalier du Haut Val de Sèvre et du Mellois est à la recherche d'un agent de gestion administrative à temps plein dès que possible pour son site de Saint Maixent L'Ecole.

Qui sommes-nous ?
LE GROUPE HOSPITALIER DU HAUT VAL DE SEVRE ET DU MELLOIS (GH HVSM) se distingue par :
- Une expertise reconnue dans l'accompagnement des personnes âgées, offrant des soins de proximité adaptés à leurs besoins.
- Un engagement fort envers des valeurs humaines, basées sur le respect et la bienveillance.
- Un service axé sur l'amélioration continue de la qualité de vie des résidents/patients.
- Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail pour l'ensemble de nos professionnels de santé.

Vos missions :

Missions principales :
- Gérer les commandes : émission, suivi, réception et liquidation
- Vérifier les factures, mandater les paiements dans les délais réglementaires (50 jours)
- Transmettre les pièces comptables au Trésor Public
- Suivre les litiges fournisseurs et assurer les relations avec la trésorerie
- Classer et archiver les pièces comptables
- Veiller à l'application des règles et procédures en vigueur

Missions ponctuelles :
- Réserver les véhicules de service
- Mettre à jour le fichier fournisseurs
- Suivre certaines conventions et avenants
- Assurer une polyvalence au sein de l'équipe en cas d'absence
- Utiliser le logiciel Chorus pour la gestion comptable

Profil recherché :

Connaissances :
- Comptabilité publique et commande publique
- Législation hospitalière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciels spécifiques (HEXTAN, Chorus)

Qualités :
- Organisation, rigueur, autonomie
- Esprit d'initiative et capacité d'analyse
- Qualités relationnelles, travail en équipe
- Gestion des urgences, discrétion et disponibilité

Modalités du poste :
Horaires : 08h30- 12h30 // 13h00 - 16h48
Grade : Adjoint administratif (catégorie C)
CDI à pourvoir dès que possible.
Temps plein basé sur Saint Maixent L'Ecole avec des déplacements sur le site de Melle à prévoir.
Pour postuler à cette offre, merci d'adresser un CV à jour ainsi qu'une lettre de motivation.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières