Secrétaire H/F - Service Social et Sauvegarde de Reims

Pour la Maison d'adolescents de BETHENY, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants.
- Prendre des notes, rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs.
- Assurer le suivi et le référencement du courrier entrant et sortant.
- Gérer des tâches administratives diverses : suivi des dépenses, factures, commandes de fournitures, organisation de réunions.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Rechercher et mettre à jour des données et tableaux de suivi.

Compétences et expériences requises :
Maîtrise des outils bureautiques.
Aisance relationnelle et sens du service.
Capacité à gérer et prioriser les informations.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Excellente maîtrise de la rédaction et mise en forme de documents.

Experience : 2 An(s) - minimum en secrétariat

Compétences : Règles d'affranchissement du courrier, Techniques de prise de notes, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.