Assistante de Direction H/F - Start People.

Secteur de l'énergieAssistante de Direction (H/F)
Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour notre client, le poste :
Gestion administrative (organisation de réunions, d'événements...)
Traitement, exploitation et diffusion des informations nécessaires à la bonne marche du service
En lien entre sa structure, l'interne et l'externe, facilite le fonctionnement du service. Par exemple :
Organisation des Webinaires/Workshops
Organisation de certains déplacements (logistique, visas, notes de frais)
Planification des points hebdomadaires avec chaque membre du Codir (~7 personnes)
Planification et organisation des réunions hebdomadaires du Codir
Planification et organisation des réunions plénières avec les équipes (tous les 2 mois)
Organisation d'événements ponctuels (cocktail, séminaire...).
Suivi du planning des absences, missions (complété directement par les équipes dans le SharePoint)
Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvement/demande de badge/matériel informatique/...)
Gestion des demandes d'habilitation/accès aux SharePoint et classement de la CL
Gestion des fournitures de bureaux
Participer à la mise à jour du livret d'accueil pour les nouveaux arrivants
Etre le lien entre les équipes et diffuser l'information dans la direction

Profil :
Bac +2 /3 en support à l'action managériale,
Expérience requise de 3 ans minimum.
Organisé, réactif et à l'aise avec les outils bureautique process d'achat / gestion administrative. Proactivité dans l'organisation de la vie de l'entité (gestion des salles, propositions pour améliorer le quotidien de l'entité.

Anglais souhaité.