Pref24- Secrétariat Particulier du Corps Préfectoral H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP : 1
REMI : ADM005A
RIME : FP2ADM04
Vos activités principales :
- Gestion de l'agenda du corps préfectoral
- Traitement des contacts du corps préfectoral
- Accueil physique et téléphonique
- Filtrage des interlocuteurs
- Gestion de l'arrivée du courrier
- Gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs du corps préfectoral
- Organisation des réunions internes (corps préfectoral, comité de direction de la préfecture, réunion de sécurité, réunions de direction)
- Planification et organisation des réceptions
- Réservations des véhicules et des salles de réunion
- Gestion des déplacements niveau départemental et national (réservations transports, hébergement, chauffeurs)
- Traitement de dossiers ponctuels
- Gestion des messageries fonctionnelles du corps préfectoral (transfert et enregistrement de mails, impression des notes SDRT, DIPN et Gendarmerie)
- Suivi du budget de fonctionnement de la résidence et des frais du corps préfectoral
- Suivi des heures supplémentaires des chauffeurs (coordination avec agenda corps préfectoral)
- Gestion de la réception des dossiers préparés par les services pour le corps préfectoral
- Rédaction de correspondances pour le corps préfectoral
- Gestion des tableaux des congés et des permanences du corps préfectoral
- Élaboration du tableau de permanence des services le week-end
- Participation aux visites officielles

Activités du service :
Assister le corps préfectoral dans l'organisation quotidienne de son travail
Composition du service :
3 agents de catégorie C travaillant en trinôme
Liaisons hiérarchiques :
Préfète
Secrétaire général
Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Tous services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD
Tous les services de l'État, élus, particuliers, cabinets ministériels
Personnes à contacter :

M. Marin LASSALLE, directeur de cabinet- **.**.**.**.** / ****@****.**
Pour les renseignements administratifs ****@****.**

Localisation :
Préfecture de la Dordogne
Secrétariat particulier du corps préfectoral
2, rue Paul Louis Courier, 24000 Périgueux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence - Discrétion - Réactivité - Horaires alternés (8h30-17h00 et 9h30-18h00 à déterminer en trinôme)
Horaires atypiques occasionnels

Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite\_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
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