Igpn - Adjoint au Chef du Secrétariat de Direction H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Secrétariat particulier de la directrice de l'IGPN, de la directrice adjointe et de la secrétaire générale.
- Accueil physique et téléphonique,
- Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction,
- Tenue de l'agenda de la directrice et de la directrice adjointe,
- Préparer et organiser les missions et déplacements de la directrice et de son adjointe,
- Frappe et mise en forme des courriers,
- Organisation du planning des permanences,
- Intérim du chef(fe) du secrétariat de direction
- Enregistrement du courrier (Elise/Maarch)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L'IGPN exerce le contrôle de l'ensemble des services relevant de la police nationale
Elle est chargée de trois missions essentielles :
- Le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
- Les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
- Les études thématiques, audits et inspections dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services.

L'IGPN est organisée comme suit :
- Un état-major,
- Une sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires,
- Une sous-direction de l'inspection, de l'évaluation et de l'audit interne,
- Une sous-direction de l'analyse, du conseil et de maîtrise des risques,
- Un secrétariat général (bureau de gestion, pôle informatique, pôle formation, communication et cohésion, pôle logistique et prévention).
L'IGPN compte 280 agents.

Composition et effectifs du service
Le chef du secrétariat de direction et un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques
La directrice, la directrice adjointe, la secrétaire générale et le chef d'État-major.

Liaisons fonctionnelles
Tous services du ministère de l'intérieur, autres ministères ou autorités administratives.

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
- Savoir négocier - niveau initié requis
- Savoir rédiger - niveau pratique requis

Savoir être :

- Savoir accueillir - niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
- Savoir s'adapter - niveau pratique requis
- S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

Vos perspectives :
Les compétences acquises sur ce poste seront un atout pour occuper des postes dans les autres directions de la police nationale mais également dans les autres périmètres du ministère de l'Intérieur (préfecture ou administrations centrales).

Durée attendue sur le poste : 3 ans