Assistant Administratif de la Direction des Soins H/F - Fonction publique Hospitalière
- Le Blanc - 36
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
· Missions principales
o Organiser l'agenda et les rendez-vous du Directeur des Soins.
o Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus).
o Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des bases de données.
o Gérer la correspondance et le classement des dossiers.
o Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs en lien avec l'activité des soins.
· Missions spécifiques en lien avec la qualité
o Assurer le suivi des actions correctives et préventives issues des audits qualité.
o Participer à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes.
o Contribuer à la préparation des certifications et évaluations institutionnelles.
· Autres missions spécifiques
o Participer aux groupes de travail et instances en lien avec l'organisation des soins
o Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction des Soins.
o Gérer la logistique des réunions (préparation des salles, gestion des supports de présentation).
· Fonction d'encadrement : Néant
Le profil recherché
Diplôme requis : Bac +2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent.
Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :
· Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée.
· Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitalière.