Chef du Service Logistique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste placé sous la responsabilité directe de la directrice adjointe

Responsable du bon fonctionnement de l'ensemble des activités techniques et de services de la structure, il/elle organise la gestion et la mise à disposition des ressources et moyens logistiques. Il/elle est chargé(e) du suivi budgétaire des services centraux.

· Suivi des commandes des services centraux (planification des besoins budgétaires et techniques) : Saisie des bons de commande avec création de l'engagement juridique, réception des livraisons et veille à la transmission au service concerné, traitement et contrôle des factures, validation des services faits, suivi du budget 844000 Euros en 2024

· Gestion et animation d'une équipede 3 agents ;

· Suivi des contrats du service logistique et des services centraux;

· Suivi spécifique du contrat de nettoyage : Application du cahier des charges, élaboration d'une fiche de contrôle du nettoyage et suivi du contrôle de la prestation, organisation d'une réunion mensuelle avec la société de nettoyage;

· Parc automobile du Crous : Suivi du listing des véhicules de service, gestion du renouvellement du parc (achat ou location), suivi de la réforme des véhicules en lien avec l'agent comptable, gestion du fichier partagé des véhicules des services centraux.

Savoir-faire :

Connaissance des règles de gestion financière et comptable, des logiciels informatiques spécifiques, connaissance de la réglementation administrative et de la gestion administrative des personnels

Aptitude au management et animation d'équipe

Savoir-être :

Disponibilité, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation, sens du relationnel, de l'organisation et de la hiérarchie